Офис-менеджер
Обязанности:
Проверка и разбор входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на официальный e-mail Компании с дальнейшей ее рассылкой на соответствующие e-mail сотрудников. Современная передача поступившей документации ответственным лицам.
Доведение до сведения руководства оперативных данных, полученных на официальный e-mail Компании
Подготовка исходящих писем от лица Компании, в том числе по заданиям руководства. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение "Ведомости регистрации входящей и и сходящей документации".
Выемка и отправка корреспонденции в отделении связи 21 по графику
Сбор счетов, счетов-фактур и иных оригиналов каждое 5 и 18 число месяца, а также по поручениям сотрудников Компании.
Своевременное ведение протоколов плановых совещаний. Своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами ПС.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании.
Регистрация изменений, вносимых в документацию Компании. Контроль за актуализацией документов на сервере, своевременное перемещение аннулированной документации в Архив. Актуализация форм записи на сервере, своевременное перемещение аннулированных форм в архив. проверка документов на правильность оформления.
Формирование и обновление телефонных списков сотрудников Компании.
Организация порядка в комнате переговоров
Подготовка праздничных мероприятий Компании.
Обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе, сахаром.
Осмотр офисных помещений в начале рабочего дня и по его окончанию (средства гигиены, техническая эксплуатация).
Организация приема посетителей. Выполнение личных поручений Директора.
Организация бизнес-поездок (командировок) директора и сотрудников.
Организация хранения документов на рабочем столе.
Подготовка и передача документов в архив Компании.
Участие в еженедельных плановых совещаниях
Участие в субботниках Компании.
подготовка планов работы на год и квартальных отчетов о выполненной работе
Требования:
Высшее образование, желательно делопроизводство или архивное дело;
Стаж работы по профилю секретаря (делопроизводителя) 1-3 года
знание правил оформления документации в соответствии с Гостами - обязательно
предпочтение отдается претендентам имеющим опыт работы с Системой менеджмента качества по ISO 9000:2015(в крайнем случае2008)
Условия:
5/2;
Режим работы - 9:00-18:00.
своевременная выплата заработной платы (полностью официальная)
В вакансии доход указан с учетом НДФЛ (на руки выплачивается за вычетом НДФЛ) . Окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Если вы обладаете дополнительными компетенциями и готовы предложить что то еще, уровень оплаты можно обсудить на собеседовании.
Для получения приглашения на собеседование необходимо направить в наш адрес резюме
Проверка и разбор входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на официальный e-mail Компании с дальнейшей ее рассылкой на соответствующие e-mail сотрудников. Современная передача поступившей документации ответственным лицам.
Доведение до сведения руководства оперативных данных, полученных на официальный e-mail Компании
Подготовка исходящих писем от лица Компании, в том числе по заданиям руководства. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение "Ведомости регистрации входящей и и сходящей документации".
Выемка и отправка корреспонденции в отделении связи 21 по графику
Сбор счетов, счетов-фактур и иных оригиналов каждое 5 и 18 число месяца, а также по поручениям сотрудников Компании.
Своевременное ведение протоколов плановых совещаний. Своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами ПС.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании.
Регистрация изменений, вносимых в документацию Компании. Контроль за актуализацией документов на сервере, своевременное перемещение аннулированной документации в Архив. Актуализация форм записи на сервере, своевременное перемещение аннулированных форм в архив. проверка документов на правильность оформления.
Формирование и обновление телефонных списков сотрудников Компании.
Организация порядка в комнате переговоров
Подготовка праздничных мероприятий Компании.
Обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе, сахаром.
Осмотр офисных помещений в начале рабочего дня и по его окончанию (средства гигиены, техническая эксплуатация).
Организация приема посетителей. Выполнение личных поручений Директора.
Организация бизнес-поездок (командировок) директора и сотрудников.
Организация хранения документов на рабочем столе.
Подготовка и передача документов в архив Компании.
Участие в еженедельных плановых совещаниях
Участие в субботниках Компании.
подготовка планов работы на год и квартальных отчетов о выполненной работе
Требования:
Высшее образование, желательно делопроизводство или архивное дело;
Стаж работы по профилю секретаря (делопроизводителя) 1-3 года
знание правил оформления документации в соответствии с Гостами - обязательно
предпочтение отдается претендентам имеющим опыт работы с Системой менеджмента качества по ISO 9000:2015(в крайнем случае2008)
Условия:
5/2;
Режим работы - 9:00-18:00.
своевременная выплата заработной платы (полностью официальная)
В вакансии доход указан с учетом НДФЛ (на руки выплачивается за вычетом НДФЛ) . Окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Если вы обладаете дополнительными компетенциями и готовы предложить что то еще, уровень оплаты можно обсудить на собеседовании.
Для получения приглашения на собеседование необходимо направить в наш адрес резюме
| Цена: | 23 000 руб |
| Город: |
Томск
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
|
Регистрация с 05.03.2018 
|
|
| Сайт: | ecoil.tomsk.ru/ |
| Дата: | 05.03.2018 05:50 |
| Номер: | 1717576 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Регистратор в офис(4 часа)
15 000 руб
09.10.2018
Специалист по кредитованию и страхованию автомобилей
35 000 руб
24.03.2022
Сотрудник офиса
25 000 руб
27.07.2020
Начинающий специалист (с обучением)
Без цены
06.09.2020
Завхоз
25 000 руб
14.04.2022
Бизнес-ассистент
50 000 руб
16.04.2019
Специалист по работе на ПК
25 000 руб
14.04.2022
Секретарь - Делопроизводитель
22 000 руб
18.06.2022
С опытом кадровика
30 000 руб
30.04.2019
Дежурный администратор (сменный график)
19 000 руб
09.10.2018
Менеджер-эколог
Без цены
19.09.2019
Сортировщик архива
Без цены
01.04.2019
Секретарь директора
23 000 руб
02.04.2019
Администратор на ресепшн
Без цены
20.10.2018
Менеджер по персоналу
30 000 руб
28.01.2019
Секретарь делопроизводитель
Без цены
13.07.2020
Телефонист
15 000 руб
05.05.2020
Личный помощник (обучу сама)
35 000 руб
05.05.2020
Менеджер в офис
27 000 руб
09.10.2018
Менеджер по продажам
25 000 руб
21.01.2019
Помощник в офис
25 000 руб
01.10.2019
Томск. требуется администратор.
Без цены
07.10.2020
Сотрудник с базовыми знаниями ПК
Без цены
07.08.2019
Администратор офиса (смена)
19 000 руб
09.10.2018
Администратор в офис
30 000 руб
03.06.2020
Финансовый консультант
16 000 руб
11.03.2020
Диспетчер (4 часа)
Без цены
20.10.2018
Секретарь (частично с функционалом оператора)
24 000 руб
02.11.2018
Стажёр для работы с документами
Без цены
07.08.2019
Бухгалтер на первичной документации
25 000 руб
02.11.2018
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требования: Исполнительность. Не конфликтность. Дисциплинированность. Обязанности: Прием входящих телефонных звонков. Заполнение бланков зая...