Офис-менеджер
Обязанности:
Проверка и разбор входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на официальный e-mail Компании с дальнейшей ее рассылкой на соответствующие e-mail сотрудников. Современная передача поступившей документации ответственным лицам.
Доведение до сведения руководства оперативных данных, полученных на официальный e-mail Компании
Подготовка исходящих писем от лица Компании, в том числе по заданиям руководства. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение "Ведомости регистрации входящей и и сходящей документации".
Выемка и отправка корреспонденции в отделении связи 21 по графику
Сбор счетов, счетов-фактур и иных оригиналов каждое 5 и 18 число месяца, а также по поручениям сотрудников Компании.
Своевременное ведение протоколов плановых совещаний. Своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами ПС.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании.
Регистрация изменений, вносимых в документацию Компании. Контроль за актуализацией документов на сервере, своевременное перемещение аннулированной документации в Архив. Актуализация форм записи на сервере, своевременное перемещение аннулированных форм в архив. проверка документов на правильность оформления.
Формирование и обновление телефонных списков сотрудников Компании.
Организация порядка в комнате переговоров
Подготовка праздничных мероприятий Компании.
Обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе, сахаром.
Осмотр офисных помещений в начале рабочего дня и по его окончанию (средства гигиены, техническая эксплуатация).
Организация приема посетителей. Выполнение личных поручений Директора.
Организация бизнес-поездок (командировок) директора и сотрудников.
Организация хранения документов на рабочем столе.
Подготовка и передача документов в архив Компании.
Участие в еженедельных плановых совещаниях
Участие в субботниках Компании.
подготовка планов работы на год и квартальных отчетов о выполненной работе
Требования:
Высшее образование, желательно делопроизводство или архивное дело;
Стаж работы по профилю секретаря (делопроизводителя) 1-3 года
знание правил оформления документации в соответствии с Гостами - обязательно
предпочтение отдается претендентам имеющим опыт работы с Системой менеджмента качества по ISO 9000:2015(в крайнем случае2008)
Условия:
5/2;
Режим работы - 9:00-18:00.
своевременная выплата заработной платы (полностью официальная)
В вакансии доход указан с учетом НДФЛ (на руки выплачивается за вычетом НДФЛ) . Окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Если вы обладаете дополнительными компетенциями и готовы предложить что то еще, уровень оплаты можно обсудить на собеседовании.
Для получения приглашения на собеседование необходимо направить в наш адрес резюме
Проверка и разбор входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на официальный e-mail Компании с дальнейшей ее рассылкой на соответствующие e-mail сотрудников. Современная передача поступившей документации ответственным лицам.
Доведение до сведения руководства оперативных данных, полученных на официальный e-mail Компании
Подготовка исходящих писем от лица Компании, в том числе по заданиям руководства. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение "Ведомости регистрации входящей и и сходящей документации".
Выемка и отправка корреспонденции в отделении связи 21 по графику
Сбор счетов, счетов-фактур и иных оригиналов каждое 5 и 18 число месяца, а также по поручениям сотрудников Компании.
Своевременное ведение протоколов плановых совещаний. Своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами ПС.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании.
Регистрация изменений, вносимых в документацию Компании. Контроль за актуализацией документов на сервере, своевременное перемещение аннулированной документации в Архив. Актуализация форм записи на сервере, своевременное перемещение аннулированных форм в архив. проверка документов на правильность оформления.
Формирование и обновление телефонных списков сотрудников Компании.
Организация порядка в комнате переговоров
Подготовка праздничных мероприятий Компании.
Обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе, сахаром.
Осмотр офисных помещений в начале рабочего дня и по его окончанию (средства гигиены, техническая эксплуатация).
Организация приема посетителей. Выполнение личных поручений Директора.
Организация бизнес-поездок (командировок) директора и сотрудников.
Организация хранения документов на рабочем столе.
Подготовка и передача документов в архив Компании.
Участие в еженедельных плановых совещаниях
Участие в субботниках Компании.
подготовка планов работы на год и квартальных отчетов о выполненной работе
Требования:
Высшее образование, желательно делопроизводство или архивное дело;
Стаж работы по профилю секретаря (делопроизводителя) 1-3 года
знание правил оформления документации в соответствии с Гостами - обязательно
предпочтение отдается претендентам имеющим опыт работы с Системой менеджмента качества по ISO 9000:2015(в крайнем случае2008)
Условия:
5/2;
Режим работы - 9:00-18:00.
своевременная выплата заработной платы (полностью официальная)
В вакансии доход указан с учетом НДФЛ (на руки выплачивается за вычетом НДФЛ) . Окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования, Если вы обладаете дополнительными компетенциями и готовы предложить что то еще, уровень оплаты можно обсудить на собеседовании.
Для получения приглашения на собеседование необходимо направить в наш адрес резюме
| Цена: | 23 000 руб |
| Город: |
Томск
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
9 лет на сайте
|
Регистрация с 05.03.2018 
|
|
| Сайт: | ecoil.tomsk.ru/ |
| Дата: | 05.03.2018 05:50 |
| Номер: | 1717576 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Дежурный администратор (сменный график)
19 000 руб
09.10.2018
Сотрудник офиса
25 000 руб
27.07.2020
Начинающий специалист (с обучением)
Без цены
06.09.2020
Секретарь - Делопроизводитель
22 000 руб
18.06.2022
Военнослужащий по контракту
Без цены
06.08.2020
Завхоз
25 000 руб
14.04.2022
С опытом бухгалтера
32 000 руб
29.04.2019
Главный помощник
Без цены
24.04.2019
Регистратор в офис(4 часа)
15 000 руб
09.10.2018
Бизнес-ассистент
50 000 руб
16.04.2019
Специалист по работе на ПК
25 000 руб
14.04.2022
Специалист по кредитованию и страхованию автомобилей
35 000 руб
24.03.2022
Менеджер-эколог
Без цены
19.09.2019
Секретарь делопроизводитель
Без цены
13.07.2020
Администратор офиса (смена)
19 000 руб
09.10.2018
Стажёр для работы с документами
Без цены
07.08.2019
Секретарь в приёмную
Без цены
27.04.2020
Специалист по работе с персоналом
32 000 руб
20.03.2022
Администратор на ресепшн
Без цены
20.10.2018
Сортировщик архива
Без цены
01.04.2019
Администратор в офис
30 000 руб
03.06.2020
Телефонист
15 000 руб
05.05.2020
Личный помощник (обучу сама)
35 000 руб
05.05.2020
Менеджер в офис
27 000 руб
09.10.2018
Диспетчер (4 часа)
Без цены
20.10.2018
Бухгалтер на первичной документации
25 000 руб
02.11.2018
Помощник в офис
25 000 руб
01.10.2019
Оформитель документов (полный/ неполный день)
30 000 руб
05.05.2020
Секретарь директора
23 000 руб
02.04.2019
Примем на работу
25 000 руб
27.04.2023
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требования: Коммуникабельность. Опыт общения с посетителями желателен. Активность. Исполнительность в работе. Обязанности: Организация эффе...